เพราะแฟ้มต้องเปิดในอีกด้านหนึ่ง และรุ่นและผู้ผลิตที่แตกต่างกัน จะกำหนดว่ามันจะเปิดได้หรือไม่ รูปแบบสองรูปแบบในครอบครัวเดียวกัน อาจจะแตกต่างกันไปหลายปี ในเรื่องของซอฟต์แวร์ที่อ่านมัน, ขนาดของมันบนแผ่น และคุณสมบัติที่มันมี การแปลงจะทำให้แฟ้มเป็นรูปแบบปกติ ไปยังรูปแบบที่ผู้รับสนับสนุนจริงๆ DOC คือรูปแบบไบนารีของ Microsoft Word ที่ใช้ตั้งแต่ Word 97 ผ่าน Word 2003 DOCX คือ Office Open XML, รูปแบบ Word ผลิตโดยปริยายตั้งแต่ปี 2007 และมาตรฐาน ISO ตั้งแต่ปี 2008
