DOCX là định dạng văn bản hiện đại, dựa trên XML, cung cấp kích thước tệp nhỏ hơn và khả năng tương thích tốt hơn.
Công dụng phổ biến
Tạo tập tin hiện đại trong Microsoft Word
Chia sẻ tập tin trên nhiều nền tảng
Tạo tập tin với định dạng chính xác
DOCX Câu hỏi thường gặp về chuyển đổi
Tập tin DOCX là gì?
+
DOCX là một định dạng file dựa trên XML được giới thiệu trong Microsoft Office 2007.
DOCX của tôi có giống nhau trên máy tính của người khác không?
+
Xấp xỉ, không chính xác. DOCX mô tả nội dung chảy — kiểu dáng, bảng, hình ảnh — và để lại bảng sắp xếp cuối cùng cho bất kỳ chương trình nào mở nó, vì vậy một phông chữ thiếu hoặc một phiên bản khác sẽ tái sắp xếp trang và di chuyển các đoạn chia trang. Đây là một tính năng khi tài liệu vẫn đang được viết và là một vấn đề khi nó được gửi ra để ký. Thay đổi thành định dạng bảng sắp xếp cố định cho trường hợp thứ hai. DOCX vẫn được tái tạo khác nhau giữa các trình vẽ, vì vậy một tài liệu được trang hóa đúng trong Word có thể chuyển sang LibreOffice hoặc Google Docs.
Liệu những thay đổi và ghi chú theo dõi có tồn tại sau khi chuyển đổi DOCX không?
+
Thông thường, giữa các định dạng xử lý văn bản, dấu sửa đổi và ghi chú lề là một phần của tài liệu và đi cùng với nó, ngay cả khi hai chương trình vẽ chúng khác nhau. Trong một mục tiêu bảng sắp xếp cố định hoặc văn bản đơn chúng không tồn tại: văn bản được phẳng hóa theo bất cứ thứ gì mà trình duyệt hiện tại cho thấy, có thể chấp nhận bất cứ sửa đổi đang chờ. Xử lý các bản sửa đổi trước khi kết quả phải là văn bản cuối cùng.
Tại sao DOCX là định dạng mà mọi người ở công ty gửi?
+
Bởi vì nó là thứ phần mềm trên máy ghi lại theo mặc định, và mặc định quyết định hầu như mọi thứ về định dạng nào được truyền. Các trường hợp khó xử là những trường hợp có thể dự đoán: một người nhận trên phần mềm khác, một phiên bản cũ, hoặc một hệ thống chỉ chấp nhận một định dạng cụ thể để tải lên. Cả ba đều là một chuyển đổi xa khỏi việc làm việc. DOCX là Office Open XML, định dạng Word đã sản xuất mặc định từ năm 2007 và một tiêu chuẩn ISO từ năm 2008.
Nếu DOCX của tôi là một bản scan chứ không phải là văn bản thật thì sao?
+
Sau đó, không có gì có thể đọc nó cho đến khi OCR chạy. Trang được quét là một bức ảnh của các từ: nó trông rất tốt, và tìm kiếm, sao chép hay chuyển đổi thành tài liệu có thể chỉnh sửa đều trở lại rỗng. Nhận dạng ký tự quang học thêm một lớp văn bản thực trên hình ảnh, sau đó các từ có thể được chọn và chuyển đổi tạo ra một tài liệu thực thay vì một cái bao quanh ảnh chụp.
Điều gì xảy ra với hình ảnh và bảng được nhúng trong DOCX?
+
Chúng xuất hiện, với bảng sắp xếp được bắt nguồn lại thay vì sao chép. Bức ảnh giữ độ phân giải và vị trí cố định của nó; bảng giữ các ô và thường là các cạnh của nó. Điều di chuyển là vị trí chính xác — một hình ảnh được gắn bên cạnh một đoạn có thể kết thúc ở trên hoặc dưới nó khi văn bản được lặp lại ở kích thước trang khác. Một tài liệu mà điều đó quan trọng là một trong những thứ xuất khẩu vào một bảng sắp xếp cố định thay vì.
DOCX có trang cố định không?
+
Không — nội dung chảy và các trang chỉ xuất hiện khi có gì đó quyết định kích thước trang. Thay đổi phông chữ, biên hoặc màn hình và số trang thay đổi theo. Đó là lý do tại sao một tham chiếu trang từ DOCX không đáng tin cậy, và tại sao chuyển đổi sang định dạng bố cục cố định là bước làm cho số trang có ý nghĩa.
DOCX có thực sự là một tập tin lưu ZIP bên dưới không?
+
Nó là như vậy, và đổi tên một bản sao và mở nó với bất kỳ công cụ lưu trữ nào chứng minh điều này: bên trong là các phần cấu trúc mà định dạng được xây dựng từ, cộng thêm các hình ảnh và phông chữ mà chúng tham chiếu. Thiết kế đó là lý do tại sao các tập tin này nén tốt, tại sao một tập tin bị hư có thể đôi khi được phục hồi một phần, và tại sao phần mềm không phải là ứng dụng gốc có thể đọc chúng. Đây không phải là một lời mời để sửa các phần bằng tay — bản tuyên bố phải luôn luôn đồng nhất. DOCX là một tập tin lưu trữ ZIP của các phần XML - cơ thể tài liệu, phong cách, số hóa, mối quan hệ - cộng với các tập tin truyền thông nó tham chiếu.
Tôi có thể tiếp tục sửa sau khi chuyển đổi DOCX của mình không?
+
Điều này phụ thuộc hoàn toàn vào mục tiêu. Thay đổi sang định dạng tài liệu có thể sửa đổi khác sẽ giữ cấu trúc — kiểu dáng, tiêu đề, bảng — vì vậy công việc tiếp tục bình thường. Thay đổi sang định dạng trang hay hình ảnh sẽ tạo ra một thứ gì đó để đọc thay vì viết, và quay lại từ đó có nghĩa là một chuyển đổi thứ hai tái tạo cấu trúc thay vì khôi phục nó. Giữ DOCX như bản sao làm việc bất kể cách nào.
Tôi có cần phần mềm Microsoft tạo ra DOCX này không?
+
Không chuyển đổi nó. Định dạng là của Microsoft và các ứng dụng của Microsoft xử lý tốt nhất, nhưng tập tin có thể đọc được bởi các công cụ khác và chuyển đổi ở đây chạy bên máy chủ — không cài đặt gì và không cần giấy phép. Độ chính xác là lời cảnh báo chân thành: các tính năng đặc biệt của ứng dụng gốc được xấp xỉ thay vì tái tạo chính xác.
Tôi có thể chuyển đổi toàn bộ thư mục DOCX tập tin một lần không?
+
Với tài khoản, có — thả chúng vào cùng nhau và chúng sẽ được xếp hàng như một công việc thay vì xử lý từng công việc một, với cùng một thiết lập được áp dụng trên toàn bộ tập tin và kết quả được trả lại cùng nhau. Các chuyển đổi miễn phí chạy một tập tin duy nhất mỗi lần (công cụ sáp nhập cần hai); một kế hoạch trả phí là điều mở khóa xử lý tập tin và giới hạn lớn hơn cho mỗi tập tin, điều này làm cho việc chuyển đổi toàn bộ kho lưu thực tế.
Chuyện gì xảy ra với tập tin DOCX của tôi sau khi chuyển đổi?
+
Nó sẽ bị xoá. Tải lên và kết quả chuyển đổi đều ở trên máy chủ chỉ khi công việc cần chúng và sau đó tự động bị gỡ bỏ; việc chuyển giao chạy qua HTTPS theo cả hai hướng. Không ai đọc nội dung, không có gì được chỉ mục, và không có gì được truyền cho ai khác. Nếu bạn không muốn đợi cho việc quét tự động, đóng công việc sẽ gỡ bỏ các tập tin ngay lập tức.
