DOC-tiedostot ovat Microsoft Word -asiakirjoja, jotka tukevat rich text -muotoilua, kuvia ja taulukoita.
Yleisiä käyttötarkoituksia
Tekstitiedostojen luominen ja muokkaus
Raporttien ja virallisten kirjeiden kirjoittaminen
Jaetaan muokattavia tiedostoja muotoilemalla
DOC Usein kysytyt kysymykset konversioista
Mikä on DOC-tiedosto?
+
DOC on Microsoft Wordin ja muiden sanaprosessorien käyttämä tiedostomuoto.
Näyttääkö minun DOC samalta jonkun toisen tietokoneella?
+
Noin, ei aivan. A DOC kuvaa virtaavaa sisältöä – tyylejä, taulukoita, kuvia – ja jättää lopullisen asettelun sille, mikä ohjelma avaa sen, joten puuttuva fontti tai eri versio palauttaa sivut ja siirtää sivuja. Tämä on ominaisuus, kun asiakirjaa kirjoitetaan ja ongelma, kun se lähetetään allekirjoitusta varten. Muunna kiinteäksi formaattiksi toista tapausta varten. DOC on käytännössä dokumentoimaton, vaikeaselkoinen nykytyökaluihin, ja Microsoft on itse yrittänyt saada sen eläkkeelle vuodesta 2007 lähtien.
Selviävätkö DOC-muunnoksen avulla paikannetut muutokset ja kommentit?
+
Sanankäsittelyformaattien välillä yleensä – versiomerkit ja marginaalikommentit ovat osa asiakirjaa ja matkustavat sen mukana, vaikka kaksi ohjelmaa vetäisi ne eri tavalla. Kiinteään välitykseen tai tekstikohteeseen ne eivät selviä lainkaan: teksti on litistänyt sen, mitä nykyinen näkymä näyttää, mikä voi hiljaa hyväksyä jokaisen vireillä olevan muokkauksen. Ratkaise versiot ensin, kun tuotoksen on oltava lopullinen sanamuoto.
Miksi DOC on se formaatti, jonka kaikki työssä lähettävät?
+
Koska se on mitä koneen ohjelmisto tallentaa oletuksena, ja oletukset päättävät lähes kaiken siitä, mitä formaatteja levytetään. Epämiellyttäviä tapauksia ovat ennalta arvattavat: eri ohjelmistojen vastaanottaja, vanhempi versio tai järjestelmä, joka hyväksyy vain yhden tietyn formaatin ladattavaksi. Kaikki kolme ovat yhden muuntamisen päässä työskentelystä. DOC on binäärinen Microsoft Word -formaatti Word 97:stä Word 2003:een.
Miksi uudemmat ohjelmat varoittavat minua, kun avaan DOC-laitteen?
+
Koska kyseessä on ennen vuotta 2007 binäärimuodossa oleva ja binääriset Office-dokumentit ovat tunnettu haittaohjelmien jakelureitti – varoitus koskee konttia, ei sinun tiedostoa. Moderni vaihto on zip-pohjainen XML-paketti, joka on turvallisempi jäsennettäväksi, pienempi levylle ja luettavaksi työkaluilla, jotka eivät ole Microsoftin. Muuntaminen on tie ulos varoituksesta, ja sisältö selviää siitä ehjänä.
Entä jos DOC on ennemmin skannaus kuin oikea teksti?
+
Sitten mikään alavirtaan tuleva ei voi lukea sitä ennen kuin OCR on ohitettu. Skannattu sivu on kuva sanoista: se näyttää hienolta, ja haku, kopiointi tai muuntaminen muokattavaksi asiakirjaksi on tyhjä. Optinen hahmotunnistus lisää kuvan päälle todellisen tekstikerroksen, jonka jälkeen sanat ovat valittavissa ja muuntaminen tuottaa varsinaisen asiakirjan kuvan ympärille käärimisen sijaan.
Mitä tapahtuu upotetuille kuville ja pöydille DOC?
+
Ne törmäävät toisiinsa, kun layout on uudelleen johdettu eikä kopioitu. Kuvat pitävät resoluutionsa ja ankkurinsa; pöydät pitävät solunsa ja normaalisti rajansa. Hienon paikannuksen voi tehdä, jos kappale on kiinnitetty sen päälle tai alle, kun teksti palautuu eri kokoiselle sivulle. Asiakirja, jossa se on tärkeää, on vietävä kiinteään asetteluun.
Onko DOC korjattu sivuja?
+
Ei – sisältöä virtaa, ja sivut näkyvät vain, kun jokin päättää sivun koosta. Muuta kirjasinta, marginaalia tai näyttöä ja sivun numerointi muuttuu sen myötä. Siksi sivuviite DOC on epäluotettava, ja siksi sivunumeroiden muuttaminen kiinteäksi kaavaksi merkitsee jotain.
Pitäisikö minun yhä tallentaa uudet tiedostot nimellä DOC?
+
Vain jos jokin alavirta vaatii sitä. Muoto on yhä auki, eikä ole kiire muuttaa arkistoa, joka ei aiheuta ongelmia, mutta ei ole enää siellä, missä työkalut tai tehokkuus ovat menossa. Jos mitään uutta, nykyinen formaatti ei maksa mitään ylimääräistä ja välttelee seuraavan kierroksen tämän kysymyksen muutaman vuoden päästä.
Onko sillä väliä, että DOC on yli 30 vuotta vanha?
+
Ikä itsessään ei ole ongelma – useat formaatit siltä ajalta ovat edelleen täysin hyviä, juuri siksi, että kaikki on ollut vuosikymmeniä niiden toteuttamiseksi. Tärkeää on se, mitä aika on olettanut: pienet tiedostot, vaatimattomat prosessorit, ei verkkoa, ja siinä ei ole vielä ketään. Jos nämä oletukset vielä sopivat, formaatti on kunnossa. Missä ne eivät ole, se on syy kääntyä.
Voinko jatkaa editointia muutettuani DOC?
+
Se riippuu täysin kohteesta. Muuntaminen toiseen muokattavaan asiakirjaformaattiin pitää rakenteen – tyylit, otsikot, taulukot – normaalisti. Sivulle tai kuvaformaattiin muuntaminen tuottaa jotain luettavaa kirjoittamisen sijaan, ja sieltä palaaminen tarkoittaa toista muunnosta, joka rekonstruoi rakenteen eikä palauta sitä. Pidä DOC työkopiona.
Tarvitsenko Microsoftin ohjelmiston, joka teki tämän DOC?
+
Ei muuntaa sitä. Muoto on Microsoftin ja sen omat sovellukset käsittelevät sitä parhaiten, mutta tiedosto on luettavissa muilla työkaluilla ja muuntaminen täällä toimii palvelinpuolella – mitään ei ole asennettu eikä lisenssiä tarvita. Uskollisuus on rehellinen hylkäys: alkuperäiselle sovellukselle ominaisia ominaisuuksia lähennetään eikä toisteta tarkasti.
