DOC-filer er Microsoft Word-dokumenter, der understøtter RTF-formatering, billeder og tabeller.
Almindelige anvendelser
Oprettelse og redigering af tekstfiler
Rapportskrivning og formelle breve
Deling af redigerbare filer med formatering
DOC Ofte stillede spørgsmål om konvertering
Hvad er en DOC fil?
+
DOC er et filformat, der bruges af Microsoft Word og andre tekstbehandlere.
Vil min DOC se den samme på en andens computer?
+
Omtrent, ikke præcis. En DOC beskriver flydende indhold • stilarter, tabeller, billeder • og efterlader det endelige layout til uanset program åbner det, så en manglende skrifttype eller en anden version reflows sider og flytter side pauser. Det er en funktion, når dokumentet stadig skrives, og et problem, når det bliver sendt ud til underskrift. Konverter til en fast-layout format for den anden sag. DOC er udokumenteret i praksis, uigennemsigtig til moderne værktøj, og Microsoft selv har forsøgt at trække sig tilbage fra det siden 2007.
Har sporede ændringer og kommentarer overleve konvertering af en DOC?
+
Mellem word-processor- formater, normalt ~ revision mærker og margin kommentarer er en del af dokumentet og rejse med det, selvom to programmer trække dem anderledes. I et fast-layout eller almindelig-tekst mål de ikke overlever overhovedet: teksten er fladtrykt til hvad den nuværende visning viser, som kan tavst acceptere hver igangværende redigering. Løs revisioner først, når outputtet skal være den endelige formulering.
Hvorfor er DOC formatet alle på arbejdet sender?
+
Fordi det er hvad softwaren på maskinen gemmer som standard, og standard beslutter næsten alt om hvilke formater der spredes. De akavet tilfælde er de forudsigelige: en modtager på forskellige software, en ældre version, eller et system, der kun accepterer et specifikt format til upload. Alle tre er én konvertering væk fra at arbejde. DOC er det binære Microsoft Word-format, der bruges fra Word 97 til Word 2003.
Hvorfor advarer nyere software mig, når jeg åbner et DOC?
+
Fordi det er den pre-2007 binære format, og binære Office-dokumenter er en velkendt malware levering rute ! Advarsel handler om beholderen, ikke om din fil. Den moderne udskiftning er en ziped XML-pakke, der er sikrere at fortolke, mindre på disken og læsbare af værktøjer, der ikke er Microsofts. Konvertering er vejen ud af advarslen, og indholdet overlever det intakt.
Hvad hvis min DOC er en scanning snarere end en rigtig tekst?
+
Så intet nedstrøms kan læse det, indtil OCR har kørt. En scannet side er et billede af ord: Det ser fint ud, og søgning, kopiering eller konvertering til et redigerbart dokument alle kommer tilbage tom. Optisk tegngenkendelse tilføjer et rigtigt tekstlag over billedet, hvorefter ordene kan vælges, og konverteringen producerer et faktisk dokument i stedet for en wrapper omkring et fotografi.
Hvad sker der med indlejrede billeder og tabeller i en DOC?
+
De kommer på tværs, med layoutet re-afledt snarere end kopieret. Billeder holde deres opløsning og deres anker; tabeller holde deres celler og normalt deres grænser. Hvad bevæger sig er den fine positionering • et tal fastgjort ved siden af et afsnit kan ende op over eller under det, når teksten reflows på en anden side størrelse. Et dokument, hvor det betyder noget er en til at eksportere til et fast layout i stedet.
Har en DOC faste sider?
+
Ingen indhold strømmer, og sider vises kun, når noget beslutter på en side størrelse. Ændr skrifttype, marginer eller skærmen og sidenummerering ændres med det. Det er derfor en side reference fra en DOC er upålidelig, og hvorfor konvertering til en fast-layout format er det trin, der gør sidetal betyde noget.
Skal jeg stadig gemme nye filer som DOC?
+
Kun hvis noget nedstrøms kræver det. Formatet åbner stadig, og der er ingen presserende om at konvertere et arkiv, der ikke forårsager problemer, men det er ikke længere, hvor værktøjet eller effektiviteten går. For noget nyt koster et nuværende format ikke noget ekstra og undgår den næste runde af dette spørgsmål et par år fra nu.
Betyder det noget, at DOC er over tredive år gammel?
+
Alder selv er ikke problemet! flere formater fra denne æra er stadig helt godt, netop fordi alt har haft årtier til at gennemføre dem. Hvad der betyder noget er, hvad æraen antages: små filer, beskedne processorer, ingen netværk, og funktioner ingen behøves endnu. Hvor disse antagelser stadig passer, formatet er fint. Hvor de ikke, det er grunden til at konvertere.
Kan jeg fortsætte med at redigere efter konvertering af min DOC?
+
Det afhænger helt af målet. Konvertering til et andet redigerbart dokumentformat holder strukturen ~ stilarter, overskrifter, tabeller ! så arbejdet fortsætter normalt. Konvertering til en side eller billede format producerer noget til læsning i stedet for at skrive, og komme tilbage derfra betyder en anden konvertering, der rekonstruerer struktur snarere end at genoprette det. Hold DOC som den arbejdsgruppe kopi enten måde.
Skal jeg bruge Microsoft software, der gjorde dette DOC?
+
Ikke at konvertere det. Formatet er Microsofts og dets egne applikationer håndtere det bedst, men filen kan læses af andre værktøjer og konverteringen her kører server-side ! intet er installeret, og der er ikke brug for licens. Fidelity er den ærlige forbehold: funktioner specifikke for den oprindelige ansøgning er tilnærmet snarere end reproduceret præcist.
