PDF skrár varðveita snið á öllum tækjum og stýrikerfum, sem gerir þær tilvaldar til að deila skjölum sem þurfa að líta eins út alls staðar.
Algeng notkun
Deiling skjala sem viðhalda sniði á milli tækja
Að búa til prentanleg eyðublöð og opinber skjöl
Geymsla mikilvægra skjala til langtímageymslu
PDF Algengar spurningar um viðskipti
Hvað er PDF skrá?
+
PDF (Portable Document Format) er skráarsnið þróað af Adobe sem tekur alla þætti prentaðs skjals sem rafræna mynd.
Af hverju er PDF svo miklu erfiðara að breyta en að lesa?
+
Vegna þess að það geymir fullgerða síðu frekar en skjalið sem framleiddi hana. Staða, leturgerðir og línubrot eru öll leyst og innbyggð, sem er nákvæmlega ástæðan fyrir því að það lítur út eins alls staðar. Breyting felur í sér að endurbyggja uppbyggingu skipulagsins sem kom frá, svo að umbreyta í ritvinnsluform er sannarlega endurtúlka - áreiðanlegt fyrir venjulegt prósa, og þess virði að athuga á allt með dálkum, töflum eða formum. PDF lítur út bæti-fyrir-bæti eins á hverri vél og hverjum prentara, sem er ástæðan fyrir samninga, reikninga og fræðileg rit öll búa í því.
Hvað gerist við að mynda reiti í PDF?
+
Þeir hætta að vera reiti. Gagnvirk eyðublað er lag af græjum sem sitja fyrir ofan síðuna - textareiti, hakareiti, undirskriftarsvæði - og aðeins snið með sama hugtaki getur haldið þeim. Umbreyting í breytanlegt skjal eða mynd flatar út hvað sem er fyllt út og sleppir vélbúnaðinum í kringum það. Fylltu út eyðublaðið áður en þú breytir frekar en eftir, og haltu upprunalegu ef einhver annar þarf enn að ljúka því.
Af hverju er PDF sniðið sem allir í vinnunni senda?
+
Því það er það sem hugbúnaðurinn á vélinni vistar sjálfgefið, og sjálfgefið ákvarðar næstum allt um hvaða snið dreifa. Óþægileg tilfelli eru þau sem hægt er að spá fyrir um: móttakandi á mismunandi hugbúnaði, eldri útgáfu, eða kerfi sem aðeins samþykkir eitt tiltekið snið til að hlaða upp. Öll þrjú eru ein ummyndun í burtu frá því að vinna. PDF er Portable Document Format Adobe frá 1993, staðlað sem ISO 32000 og nú alhliða fast-uppsetning skjal.
Get ég fengið eina mynd á síðu úr PDF?
+
Já, og það er eðlileg leið til að endurnýta síðu einhvers staðar sem mun ekki taka skjalið sjálft - skyggnu, umræðufærslu, vörulista. Hver síða er gerð í upplausn sem þú velur og kemur aftur sem eigin númeruð mynd. Veldu upplausnina meðvitað: of lágt og smátöflurnar eru ólesanlegar, of hátt og tuttugu blaðsíðna skjal verður mjög stór niðurhal.
Hvað ef PDF minn er skönnun frekar en raunverulegur texti?
+
Þá getur ekkert neðarlega í ferlinu lesið hana fyrr en OCR hefur verið keyrt. Skannaður síða er mynd af orðum: hún lítur vel út og leit, afritun eða umbreyting í breytanlegt skjal skilar tómu skjali. OCR bætir raunverulegu textalagi yfir myndina, eftir það er hægt að velja orðin og umbreyting framleiðir raunverulegt skjal í stað umbúða um ljósmynd.
Getur lykilorðsvernduð PDF verið breytt?
+
Ekki þegar skránni er læst. Dulkóðun á við um innihald skrárinnar, þannig að breytir sér dulkóðaðan texta og getur ekki unnið með hann fyrr en lykilorðið er gefið upp - og þetta vefsvæði gerir ekki neitt til að fjarlægja vernd úr skjali. Opnaðu það með lykilorðinu, vistaðu óverndað afrit og breyttu því. Aðgangsmerki sem einungis koma í veg fyrir prentun eru öðruvísi og stöðva ekki lestur skrárinnar.
Getur PDF verið endurflutt til að passa símaskjá?
+
Uppsetningin í PDF er föst, þannig að sími getur aðeins minnkað alla síðuna niður - þess vegna lesið einn á litlum skjá þýðir klípa og sveifla. Umbreyting í endurflæðandi snið endurheimtir lesröðina og leyfir textanum að skipta um hvaða stærð sem er þægilegt, á kostnað upprunalegu síðuhönnunar. PDF er vísvitandi erfitt að breyta, og skannaður PDF inniheldur engan texta á öllum fyrr en OCR hefur verið keyrt yfir það.
Skiptir það máli að PDF sé yfir þrjátíu ára?
+
Aldur er ekki vandamálið — nokkur snið frá þeim tíma eru enn fullkomlega góð, einmitt vegna þess að allt hefur haft áratugi til að framkvæma þau. Það sem skiptir máli er hvað tímabilið gerir ráð fyrir: litlar skrár, hóflega örgjörva, engin net, og eiginleika sem enginn þarf enn. Þar sem þessar forsendur passa enn, snið er í lagi. Þar sem þeir gera ekki, það er ástæðan til að breyta.
Þarf ég Adobe hugbúnað til að opna PDF?
+
Nei, til lesturs — sniðinu er lýst og það er mikið notað og mörg verkfæri opna það. Fyrir alla eiginleika er upprunaforritið enn tilvísun og skrár sem byggja á sérstökum eiginleikum þess geta verið mismunandi annars staðar. Umbreytingin hér þarf ekkert Adobe leyfi og engin staðbundin uppsetning.
Get ég breytt heilu möppu af PDF skrám í einu?
+
Með reikningi, já — slepptu þeim saman og þau eru sett í biðröð sem eitt verk frekar en meðhöndluð eitt í einu, með sömu stillingum beitt yfir lotann og niðurstöðurnar skilað saman. Ókeypis umbreytingar keyra eina skrá í einu (sameina verkfæri taka tvær); greidd áætlun er það sem opnar lota vinnslu og stærri skráartakmörk, sem gerir það að breyta öllu skráarsafni hagnýt.
Hvað gerist við PDF skrána mína eftir umbreytingu?
+
Þeim er eytt. Innsendingar og breyttar niðurstöður eru bæði á miðlaranum aðeins eins lengi og verkið þarfnast þeirra og eru síðan fjarlægðar sjálfkrafa; flutningurinn fer fram yfir HTTPS í báðar áttir. Enginn les innihald, ekkert er skrásett og ekkert er sent til annarra. Ef þú vilt ekki bíða eftir sjálfvirkri hreinsun, þá er skránum eytt þegar verkinu er lokað.
