Microsoft Word файлдары бай пішімдеуді, суреттерді, кестелерді және кеңейтілген құжат мүмкіндіктерін қолдайды.
Жалпы қолданылуы
Кәсіби құжаттар мен есептерді жасау
Хаттар мен хат алмасуларды жазу
Түйіндемелер мен резюмелерді пішімдеу
Word Конверсия туралы жиі қойылатын сұрақтар
Word деген не?
+
Microsoft Word - мәтіндік құжаттарды жасауға және редакциялауға арналған мәтіндік редактор.
Менің Word басқа компьютерде де бірдей көріне ме?
+
Шынында да, шамамен, бірақ дәл емес. Word мазмұнының ағынын сипаттайды - стильдер, кестелер, суреттер - және соңғы пішімді ашқан бағдарламаға қалдырады, сондықтан жоқ қаріп немесе басқа нұсқа беттерді қайта орналастырады және беттің үзілуін жылжытады. Бұл құжат жазылып жатқанда, қолтаңбалау үшін жібергенде қиындық туғызатын қасиет. Екінші жағдайда, бірқалыпты пішімді қылу керек. Word құжаттарының қайталау: қаріп, жиектер және беттің үзілуі оқып отырған компьютерге байланысты, сондықтан мәтіннің дұрыстығына кепілдік жоқ.
Word дегенді аударғанда өзгерістер мен түсініктемелер сақталады ма?
+
Мәтін өңдеуші пішімдері арасында, әдетте, - нұсқау белгілері мен жиек түсініктемелерінің екі бағдарламада біркелкі салынса да, құжаттың бір бөлігі болып қалады. Қалыпты пішімде немесе кәдімгі мәтінмен жұмыс істегенде олар сақталмайды: мәтін назардағы көріністе көрсетілгеніне сәйкес келетін болады, ол кез келген күтілетін өзгертулерді қабылдайды. Егер шығару нәтижесі соңғы мәтін болса, нұсқау белгілері мен жиек түсініктемелерін алдымен шешіңіз.
Неліктен Word жұмыстағы барлық адамдар жіберетін пішімде?
+
Себебі бұл компьютердегі бағдарламаның әдетті сақтайтыны, және әдеттілер қай пішіммен тарату керектігін шешеді. Қажетсіз жағдайлар: басқа бағдарламаны қолданатын, ескі нұсқаны қолданатын немесе жүктеп беру үшін тек бір пішім қабылдайтын алушы. Барлығы үшеуі де бір аударудан кейін жұмыс істемейді. Word дегеніміз Microsoft Word құжаттық жиыны, ол DOC және DOCX файлдарын қамтиды.
Word басқа жұрнақпен бірдей пішімде ме?
+
Иә. Бұл жұрнақ және оның жанында көрсетілген ұзын немесе қысқа атауы бір пішімнің негізі болып табылады, және оны оқыған кез келген нәрсе екісін де оқиды. Екі атау да тарихқа қатысты: DOS дәуіріндегі сегіз таңбадан тұратын файл атауының шектеуі, файл пішімінен гөрі қолданбаның атауын берген өндіруші, немесе әдетті түрде әртүрлі екі бағдарлама. Екісін де аудару нәтижесі бірдей болады, сондықтан екінші жақтағы бағдарлама күтіп отырған жұрнақты қолданыңыз.
Егер Word шын мәтін емес, сканерлеу болса не істеу керек?
+
Одан кейін, OCR орындалмайынша, оны ешкім оқымайды. Скандалған бет сөздер суреті: ол жақсы көрінеді, іздеу, көшірмелеу немесе өңдеуге болатын құжатқа айналдыру нәтижесінде бос бет пайда болады. ОПИК таңбаны тануы суреттің үстіне мәтін қабатын қосады, содан кейін сөздерді таңдауға болады, ал аудару нәтижесінде фотосуреттің айналасында көмкерілген құжат емес, нақты құжат пайда болады.
Word-де ендірілген суреттер мен кестелерге не болады?
+
Олар көшірмеленбей, қайтадан алынған пішімде бір- біріне ұқсас. Суреттер өздерінің ажыратымдылығы мен тіректерін сақтайды, кестелер ұяшықтарын және әдетте шектерін сақтайды. Жылжыған нәрсе - нұсқаулықтағы орналасу - абзацтың жанына бекітілген сурет, мәтінді басқа бет өлшемінде қайта тасымалдағанда, оның үстінде не астында болуы мүмкін. Бұл маңызды құжатта, ол орнына, тұрақты пішімде экспортталуы керек.
Word-де тұрақты беттер бар ма?
+
Жоқ - мазмұны ағып, беттер тек беттің өлшемі өзгерген кезде ғана көрінеді. Қаріп, жиектері немесе экраны өзгерген кезде бет нөмірлері де өзгереді. Сондықтан Word деген бет сілтемесі сенімді емес, және бет нөмірлерін біркелкі пішімдіге аудару керек.
Word дегенді аударғаннан кейін өңдеуді жалғастыра аламын ба?
+
Бұл мақсатқа байланысты. Басқа өңдеуге болатын құжат пішіміне аударғанда құрылымы - стилі, айдарлары, кестелері - сақталады, сондықтан жұмыс қалыпты түрде жалғасады. Бет немесе кескін пішіміне аударғанда жазу емес, оқу үшін бірдеңе шығады, содан кейін қайта оралу үшін құрылымын қалпына келтіру емес, қайтадан аудару керек. Word дегенді жұмыс көшірмесі ретінде сақтаңыз.
Бұл Word-ді жасаған Microsoft бағдарламалық жасақтамасы керек пе?
+
Аудармау. Бұл Microsoft- тың пішімі, оны Microsoft- тың өз қолданбалары ең жақсы басқарады, бірақ файл басқа құралдармен оқылады, және аудару сервер жағынан орындалады - ештеңе орнатылмайды, лицензия қажет етпейді. Қайырымдылық деген шынайы ескерту: бастапқы қолданбаның ерекше қасиеттері ұқсас емес, ұқсас емес.
Word файлдардан тұратын бүкіл қапшықты бір ретте аудара аламын ба?
+
Тіркелгіңіз болса, иә - оларды біріктіріп, бір- біріне қосып, бір тапсырма ретінде кезекке қоюға болады, пакетке бірдей параметрлер қолданылады, нәтижелері біріктіріліп қайтарылады. Тегін аудару бір файлды бір мезгілде орындайды (біріктіру құралы екі файлды бір уақытта орындайды); төлемді аудару пакетті өңдеу мен файл санының шектеуін қосады, бұл бүкіл архивті аударуды оңай етеді.
Аударылған соң Word файлыма не болады?
+
Ол өшіріледі. Жүктелген файл мен аударылған нәтиже серверде тапсырма қажет болғанша ғана қалады да, содан кейін автоматты түрде өшіріледі; тасымалдау HTTPS арқылы екі бағытта жүреді. Мазмұнын ешкім оқымайды, индекстелмейді, ешкімге берілмейді. Егер автоматты тазалауды күтпеген болсаңыз, тапсырманы жабу файлдарды дереу өшіреді.
